Katılımcı aydınlatma metni
1. Veri Sorumlusu ve Aydınlatmanın Kapsamı
SupDijital markası altında faaliyet gösteren Ömer Akın Aydın olarak, kişisel verilerinizin korunmasına önem vermekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni, SupDijital tarafından veri sorumlusu sıfatıyla yürütülen etkinlik, organizasyon, reklam, fotoğraf ve video prodüksiyonu faaliyetlerinde kişisel verileri işlenen katılımcıların, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: Ömer Akın Aydın
Marka: SupDijital
İnternet Sitesi: www.supdijital.com
E-posta: info@supdijital.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Etkinliklerin ve prodüksiyon faaliyetlerinin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası.
Katılım ve Organizasyon Bilgileri: Etkinliğe veya projeye katılım durumu, görev, rol ve organizasyon kapsamında paylaşılan bilgiler.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraflar, video görüntüleri, ses kayıtları ve ilgili kişiyi belirlenebilir kılan diğer görsel ve işitsel içerikler.
Kişisel verileriniz, ilgili etkinliğin veya prodüksiyon faaliyetinin kapsamı ile sınırlı olarak işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaç ve hukuki sebepler kapsamında işlenebilir:
Organizasyon Süreçlerinin Yürütülmesi: Katılımcıların kayıt ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon planlaması ve katılımın sağlanması.
Hukuki Sebep: İşleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK m. 5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ya da m. 5/2-f kapsamında veri sorumlusunun meşru menfaati.
Fotoğraf ve Video Prodüksiyonunun Gerçekleştirilmesi: İlgili kişinin katıldığı ve görüntüsünün işlenmesini gerektiren çekim çalışmalarının gerçekleştirilmesi, içeriklerin düzenlenmesi ve prodüksiyon süreçlerinin tamamlanması.
Hukuki Sebep: Projenin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ya da uygun başka bir hukuki işleme şartı. Başka bir işleme şartının bulunmadığı hâllerde ilgili kişinin açık rızası.
Tanıtım, Reklam ve Portföy Faaliyetleri: Katılımcıların belirlenebilir olduğu fotoğraf, video ve ses kayıtlarının SupDijital’in internet sitesinde, sosyal medya hesaplarında, reklam kampanyalarında, tanıtım içeriklerinde ve portföy çalışmalarında kullanılması.
Hukuki Sebep: İlgili kullanım bakımından başka bir hukuki işleme şartı bulunmaması hâlinde KVKK m. 5/1 kapsamında ilgili kişinin açık rızası.
Hukuki Süreçlerin Yürütülmesi: Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Hukuki Sebep: KVKK m. 5/2-ç ve 5/2-e.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Etkinlik ve organizasyon kayıtları,
- Başvuru ve katılım formları,
- Elektronik iletişim kanalları,
- Fotoğraf ve video çekimleri,
- Ses ve görüntü kayıt ekipmanları
aracılığıyla elektronik, yazılı veya ilgili mevzuat kapsamındaki diğer yöntemlerle toplanabilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, gerekli hukuki şartların sağlanması kaydıyla;
- Çekim ve prodüksiyon hizmeti sunan fotoğrafçı, kameraman, kurgu ve postprodüksiyon hizmet sağlayıcılarına,
- İlgili projenin sözleşmesel yapısına ve hukuki şartlarına göre işbirliği yapılan proje paydaşlarına,
- Hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hakların korunması amacıyla gerekli hâllerde hukuk danışmanlarına
aktarılabilir.
Fotoğraf ve video kayıtlarının internet sitesinde veya sosyal medya platformlarında yayımlanması sonucunda ilgili içerikler üçüncü kişiler tarafından görülebilir.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı gerektiren faaliyetlerde KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar ayrıca uygulanır.
6. Görsel ve İşitsel Kayıtların Kullanılması
Etkinlik ve prodüksiyon faaliyetleri kapsamında elde edilen görüntü ve ses kayıtları, belirlenen proje kapsamına uygun olarak işlenebilir.
Kayıtların SupDijital’in reklam, tanıtım, sosyal medya veya portföy çalışmalarında kullanılması bakımından gerekli olan durumlarda ilgili kişilerden ayrıca açık rıza alınır.
İlgili kişinin verdiği açık rıza, yalnızca kendisine bildirilen amaç ve kapsamda geçerlidir.
7. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygun olarak muhafaza edilir.
Açık rızaya dayanan veri işleme faaliyetlerinde açık rızanın geri alınması hâlinde, başka bir hukuki işleme şartı bulunmadığı ölçüde ilgili faaliyete son verilir.
Kişisel veriler, saklanmalarını gerektiren hukuki sebeplerin ortadan kalkması hâlinde ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanuni şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik analiz sonucunda aleyhinize ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru ve İletişim
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak tarafımıza iletebilirsiniz.
E-posta: info@supdijital.com
Başvurularınız en geç otuz gün içerisinde sonuçlandırılır.