Gizlilik politikası ve aydınlatma metni

1. Amaç ve Kapsam

SupDijital (“SupDijital” veya “Marka”) olarak, kişisel verilerin korunmasına ve internet sitemizi ziyaret eden kişilerin gizliliğine önem vermekteyiz.

www.supdijital.com adresinde faaliyet gösteren internet sitemiz (“Site”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerin korunması ilkeleri gözetilerek yönetilmektedir.

İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni; internet sitemizi ziyaret eden, iletişim ve teklif formlarımızı kullanan, hizmetlerimiz hakkında bilgi talep eden ve tarafımızla elektronik iletişim kanalları üzerinden iletişime geçen gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

SupDijital, kişisel verilerin işlenmesinde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmeyi; verileri belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemeyi esas almaktadır.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işbu metne konu kişisel veri işleme faaliyetlerinin veri sorumlusu, SupDijital markası altında faaliyet gösteren şahıs işletmesinin sahibi Ömer Akın Aydın’dır.

Marka Adı: SupDijital

Veri Sorumlusu: Ömer Akın Aydın

İnternet Sitesi: www.supdijital.com

İletişim E-posta Adresi: info@supdijital.com

3. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ziyaretiniz ve tarafımızla kurduğunuz iletişim kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz, ilgili faaliyetin gerektirdiği ölçüde işlenebilmektedir.

Kimlik Bilgileri: İletişim ve teklif formlarında paylaşılan ad, soyad bilgileri.

İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası ve tarafınızca paylaşılan diğer iletişim bilgileri.

Müşteri İşlem Bilgileri: Talep edilen hizmetler, teklif istekleri, proje bilgileri, hizmet kapsamına ilişkin açıklamalar ve iletişim geçmişi.

İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, erişim tarihi ve saati, bağlantı ve güvenlik kayıtları ile internet sitesi kullanımına ilişkin teknik bilgiler.

Talep ve İletişim İçeriği: İletişim formlarında, teklif taleplerinde veya diğer iletişim kanallarında tarafımıza iletilen mesaj ve açıklamalar.

Kişisel verilerinizin işlenmesi, tarafımızla kurulan ilişkinin niteliğine ve kullanılan iletişim kanallarına göre farklılık gösterebilmektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir:

• İnternet sitemizin faaliyetlerinin yürütülmesi ve güvenliğinin sağlanması,
• İletişim formları aracılığıyla iletilen taleplerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve tekliflerin hazırlanması,
• Talep edilen reklam, marka yönetimi, sosyal medya, dijital pazarlama, web tasarımı, fotoğraf ve video prodüksiyonu hizmetleri hakkında bilgilendirme yapılması,
• Potansiyel müşteri ilişkilerinin ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi,
• Tarafımızla kurulan iletişime ilişkin kayıtların, gerekli olduğu ölçüde muhafaza edilmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve internet sitesindeki teknik aksaklıkların tespit edilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.

İletişim ve teklif formları aracılığıyla elde edilen kişisel veriler, ayrı bir hukuki dayanak bulunmadıkça ilgisiz pazarlama faaliyetleri veya talep edilmeyen ticari elektronik iletilerin gönderilmesi amacıyla kullanılmaz.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; internet sitemizde bulunan iletişim ve teklif formları, e-posta yazışmaları, elektronik iletişim kanalları ve internet sitesinin teknik altyapısı aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması (KVKK m. 5/2-c): Hizmet taleplerinin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi kapsamında gerekli kişisel verilerin işlenmesi.

Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi (KVKK m. 5/2-ç): Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli verilerin işlenmesi.

Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması (KVKK m. 5/2-e): Hukuki taleplerin değerlendirilmesi, ispat süreçlerinin yürütülmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amacıyla kişisel verilerin işlenmesi.

Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati (KVKK m. 5/2-f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, gelen iletişim taleplerinin yönetilmesi ve internet sitesinin güvenliğinin sağlanması için gerekli kişisel verilerin işlenmesi.

Açık rızanın gerekli olduğu diğer veri işleme faaliyetleri bakımından ilgili kişilerden ayrıca açık rıza alınır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olmak ve aktarımın gerektirdiği kapsamla sınırlı kalmak kaydıyla;

• İnternet sitesi altyapısı, barındırma ve teknik destek hizmeti sağlayan tedarikçilere,
• İletişim ve e-posta altyapısı hizmeti sağlayan kuruluşlara,
• Hukuki uyuşmazlıkların veya mevzuattan doğan yükümlülüklerin gerektirmesi hâlinde avukatlara ve ilgili danışmanlara,
• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, ilgili kişilerin hak ve özgürlükleri gözetilmeksizin üçüncü kişilere satılmaz veya hukuka aykırı şekilde paylaşılmaz.

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

İnternet sitesinde kullanılan sunucu, barındırma, elektronik posta ve diğer dijital altyapı hizmetlerinin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıları tarafından sunulması hâlinde, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Böyle bir aktarımın gerçekleştirilmesi hâlinde KVKK’nın 9. maddesi kapsamında öngörülen aktarım şartlarına ve uygulanabilir güvence mekanizmalarına uygun hareket edilir.

Kişisel veriler, yurt dışına aktarımın hukuki şartları sağlanmaksızın aktarılmaz.

8. Çerez Kullanımı

İnternet sitemizin temel işlevlerinin yürütülmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla teknik araçlardan ve gerekli olduğu ölçüde çerezlerden yararlanılabilir.

Analitik, performans veya reklam amaçlı çerezlerin ilerleyen dönemlerde kullanılmaya başlanması hâlinde ilgili mevzuatın gerektirdiği bilgilendirme ve açık rıza süreçleri uygulanır.

Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgilere internet sitemizde yer alan Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.

9. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve saklanmalarını gerektiren başka bir hukuki yükümlülüğün bulunmaması hâlinde, ilgili veriler KVKK’nın 7. maddesi ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

10. Kişisel Veri Güvenliği

SupDijital, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bu verilere yetkisiz erişilmesini önlemek amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerinin uygulanmasını esas almaktadır.

Kişisel verilere erişim, ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi bakımından gerekli olan kişilerle sınırlandırılır.

11. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişiler;

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
6. Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhlerine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramaları hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

12. Başvuru Usulü

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki kanallar aracılığıyla iletebilirsiniz.

E-posta: info@supdijital.com

E-posta ile yapılacak başvurularda, mevzuatta belirtilen koşulların sağlanması ve uygun başvuru yönteminin kullanılması gerekmektedir.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde sonuçlandırılır.

13. Güncellemeler

SupDijital, kişisel veri işleme faaliyetlerinde, internet sitesinin teknik altyapısında veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda işbu metni güncelleyebilir.

Güncel metin internet sitemizde yayımlanır. Veri işleme amacında değişiklik olması hâlinde ilgili kişilerin gerekli şekilde aydınlatılması sağlanır.